Про нас

Signy — це сервіс електронного документообігу (ЕДО), реалізований компанією SmartTender — одним з найбільших торговельних майданчиків для проведення державних тендерів та комерційних торгів в Україні.

Світ не стоїть на місці, технології удосконалюються та все більше спрощують наше життя, і сервіс Signy є саме такою технологією. Це простий, швидкий та зручний інструмент, який максимально оптимізує будь-які бізнес-процеси та допомагає кожному користувачу за кілька хвилин отримати юридично значущий документ, підписаний згідно з законодавством України.

Signy дозволяє відчутно скоротити час та ресурси працівників і при цьому є надійним, безпечним та захищеним сервісом. Це відповідь на потребу сучасності, яка докорінно змінює застарілу систему документообігу.

Основні переваги Signy

Signy має зручний зрозумілий інтерфейс, подібний до інтерфейсів типових email-сервісів, та функціонує на основі штучного інтелекту, що працює за методом машинного навчання (Machine Learning). 

Для роботи з ним користувачам не потрібно встановлювати додаткове програмне забезпечення. Достатньо лише пройти просту реєстрацію на сайті та мати або пароль, або КЕП (кваліфікований електронний підпис, отриманий в авторизованому центрі видачі електронних ключів) для входу в особистий кабінет.

Сервіс дозволяє здійснювати наступні дії:

• • обмінюватися будь-якими документами зі своїми колегами для підписання (договір, акт приймання-передачі, акт наданих послуг тощо) чи фіксації факту отримання та ознайомлення (лист, рахунок тощо) набагато швидше та безпечніше, ніж з використанням звичайних email-сервісів;
  • погоджувати документи в режимі онлайн;
  • надавати документам юридичної сили за допомогою ЕЦП/КЕП.

Signy — це не просто інструмент для обміну файлами. Це повноцінна база, в якій надійно зберігаються усі завантажені чи отримані юридично значущі електронні документи, підписані ЕЦП/КЕП. Саме цим Signy вигідно відрізняється від сервісів обміну текстовими та іншими файлами, які не підтримують використання ЕЦП/КЕП: з ним користувачу та його контрагенту знадобиться всього 2 хвилини, щоб поставити свої підписи та зробити документ юридично значущим.

Signy миттєво доставляє документи адресату та інформує відправника, щойно їх буде підписано. І найголовніше — відправник отримує детальну інформацію про те, хто і коли поставив підпис, та сам сертифікат підпису. 

Додаткові можливості Signy

Окрім таких функцій, як підписання, відправка та зберігання юридично значущих документів, сервіс підтримує наступні можливості:

• • створення документів за допомогою попередньо налаштованих загальноприйнятих (системних) та індивідуальних (згідно з вашим технічним завданням) шаблонів;
  • редагування та коментування документів;
  • налаштування індивідуального маршруту підписання та узгодження документів;
  • відстежування змін статусу документа та всієї історії щодо нього онлайн;
  • завантаження XML-файлів з автоматичним формуванням візуального відображення документа;
  • створення груп користувачів для внутрішнього обговорення документа;
  • робота з декількома юридичними особами з одного особистого кабінету;
  • робота з еТТН (електронними товарно-транспортними накладними);
  • інтеграція з іншими обліковими системами;
  • розумний пошук та доступ до документів 24/7.

Імпорт списку контрагентів у базу Signy

Клієнти Signy мають можливість в один клік завантажувати в його базу власний список контрагентів. Це дуже зручно, адже дозволяє не вводити вручну дані партнера при кожній відправці документа, а лише обирати необхідний контакт з випадаючого списку.

Для цього користувачу достатньо зайти в особистий кабінет, натиснути кнопку імпорту та завантажити до системи Signy список своїх контрагентів у вигляді Excel-файлу.

Додаткова можливість Signy для користувачів майданчика SmartTender.biz

Окрім загальнодоступної функції імпорту Excel-файла, сервіс Signy надає додаткову можливість організаторам закупівель, зареєстрованим на сайті SmartTender.biz — електронному торговельному майданчику для проведення державних тендерів та комерційних торгів.

Якщо такий користувач має на SmartTender.biz власний перелік постачальників, то також може легко імпортувати його в систему для подальшого підписання з переможцями закупівель договору та інших документів. Для цього користувачу необхідно зайти в особистий кабінет у системі Signy та натиснути кнопку «Завантажити зі SmartTender». Сервіс автоматично завантажить у свою базу список переможців.

Завдяки своїй зручності, Signy є незамінним інструментом для будь-якого бізнесу, що прагне бути сучасним, оптимізувати свої процеси та швидко укладати угоди.

Приєднуйтеся до нас та розвивайте ваш бізнес разом із Signy!