О нас

Signy — это сервис электронного документооборота (ЭДО), реализованный компанией SmartTender — одной из крупнейших торговых площадок для проведения государственных тендеров и коммерческих торгов в Украине.

Мир не стоит на месте, технологии совершенствуются и все больше упрощают нашу жизнь. Сервис Signy является именно такой технологией. Это простой, быстрый и удобный инструмент, который максимально оптимизирует любые бизнес-процессы и помогает каждому пользователю за несколько минут получить юридически значимый документ, подписанный в соответствии с законодательством Украины.

Signy позволяет ощутимо сократить время и ресурсы работников и при этом является надежным, безопасным и защищенным сервисом. Это ответ на потребность современности, который в корне меняет устаревшую систему документооборота.

Основные преимущества Signy

Signy имеет удобный понятный интерфейс, наподобие интерфейсов типовых email-сервисов, и функционирует на основе искусственного интеллекта, работающего по методу машинного обучения (Machine Learning).

Для работы с ним пользователям не нужно устанавливать дополнительное программное обеспечение. Достаточно лишь пройти простую регистрацию на сайте и иметь или пароль, или КЭП (квалифицированную электронную подпись, полученную в авторизованном центре выдачи электронных ключей) для входа в личный кабинет.

Сервис позволяет осуществлять следующие действия:

• • обмениваться любыми документами со своими коллегами для подписания (договор, акт приема-передачи, акт оказанных услуг и т.п.) или фиксации факта получения и ознакомления (письмо, счет и т.п.) гораздо быстрее и безопаснее, чем с использованием обычных email-сервисов;
  • согласовывать документы в режиме онлайн;
  • предоставлять документам юридическую силу с помощью ЭЦП/КЭП.

Signy — это не просто инструмент для обмена файлами. Это полноценная база, в которой надежно хранятся все загруженные или полученные юридически значимые электронные документы, подписанные ЭЦП/КЭП. Именно этим Signy выгодно отличается от сервисов обмена текстовыми и другими файлами, которые не поддерживают использование ЭЦП/КЭП: с ним пользователю и его контрагенту понадобится всего 2 минуты, чтобы поставить свои подписи и сделать документ юридически значимым.

Signy мгновенно доставляет документы адресату и информирует отправителя, как только они будут подписаны. И самое главное — отправитель получает подробную информацию о том, кто и когда поставил подпись, а также сам сертификат подписи.

Дополнительные возможности Signy

Помимо таких функций, как подписание, отправка и хранения юридически значимых документов, сервис поддерживает следующие возможности:

• • создание документов с помощью предустановленных общепринятых (системных) и индивидуальных (согласно вашему техническому заданию) шаблонов;
  • редактирование и комментирование документов;
  • настройка индивидуального маршрута подписания и согласования документов;
  • отслеживание изменений статуса документа и всей его истории онлайн;
  • загрузка XML-файлов с автоматическим формированием визуального отображения документа;
  • создание групп пользователей для внутреннего обсуждения документа;
  • работа с несколькими юридическими лицами из одного личного кабинета;
  • работа с эТТНА (электронными товарно-транспортными накладными);
  • интеграция с другими учетными системами;
  • умный поиск и доступ к документам 24/7.

Импорт списка контрагентов в базу Signy

Клиенты Signy имеют возможность в один клик загружать в его базу собственный список контрагентов. Это очень удобно, поскольку позволяет не вводить вручную данные партнера при каждой отправке документа, а только выбирать необходимый контакт из выпадающего списка.

Для этого пользователю достаточно зайти в личный кабинет, нажать кнопку импорта и загрузить в систему Signy список своих контрагентов в виде Excel-файла.

Дополнительная возможность Signy для пользователей площадки SmartTender.biz

Кроме общедоступной функции импорта Excel-файла, сервис Signy предоставляет дополнительную возможность организаторам закупок, зарегистрированным на сайте SmartTender.biz — электронной торговой площадке для проведения государственных тендеров и коммерческих торгов.

Если такой пользователь имеет на SmartTender.biz свой список поставщиков, то также может легко импортировать его в систему для последующего подписания с победителями закупок договора и других документов. Для этого пользователю необходимо зайти в личный кабинет в системе Signy и нажать кнопку «Скачать со SmartTender». Сервис автоматически загрузит в свою базу список победителей.

Благодаря своему удобству, Signy является незаменимым инструментом для любого бизнеса, который стремится быть современным, оптимизировать свои процессы и быстро заключать сделки.

Присоединяйтесь к нам и развивайте ваш бизнес вместе с Signy!