Рутинна робота з документами забирає у бізнесу набагато більше ресурсів, ніж здається. За підрахунками, бухгалтери, менеджери та інші спеціалісти витрачають 10–15 годин на тиждень лише на ручне перенесення даних із договорів, рахунків чи актів у внутрішні системи компанії. Це дорогоцінний час, який можна було б витратити на стратегічні завдання.
Але ми в Signy знайшли рішення і впровадили автоматичне розпізнавання та перенос даних із документів (парсинг) за допомогою штучного інтелекту.
Як працює парсинг Signy?
Парсинг — це процес структурованого зчитування даних із тексту чи документа.
Без парсингу: ви відкриваєте документ і вручну копіюєте потрібні цифри, дати чи назви в таблицю чи програму.
З парсингом: програма сама «читає» документ, знаходить інформацію (наприклад, номер договору, дату, суму) і відразу переносить її в обрану систему.
У системі електронного документообігу Signy цей процес складається з декількох простих етапів:
Жодних додаткових дій чи очікувань — все відбувається за лічені секунди.
Що змінює парсинг: було → стало
Щоб зрозуміти цінність оновлення, достатньо порівняти, як працював процес раніше і що змінилось зараз.
Це якісний стрибок у роботі з документами: від витрат часу та помилок — до максимальної точності та швидкості.
Результати для бізнесу
Парсинг даних вже дає відчутні результати для компаній, які ним користуються:
- Економія часу: співробітники зосереджуються на розвитку бізнесу, а не на рутинних задачах.
- Стабільність і прозорість: точні дані підвищують якість управлінської звітності та знижують ризик штрафів чи помилкових розрахунків.
- Масштабування без бар’єрів: при зростанні компанії більше не потрібно розширювати штат для роботи з документами, адже все працює в автоматичному режимі.
Зробіть крок до розумної та надійної автоматизації документообігу разом із Signy!
Виникли питання? Телефонуйте за номером: 0 800 750 643 або пишіть на нашу електронну адресу: info@signy.online. Наші спеціалісти радо проконсультують щодо парсингу та інших функцій Signy.
Бажаєте спробувати всі переваги електронного документообігу вже зараз? Замовляйте демо-доступ, за яким вам будуть надані 50 безкоштовних підписів документів.
