Сучасний бізнес потребує дієвих комплексних рішень для роботи з документами та фінансами. Саме тому важливо об’єднати ці два аспекти, від яких залежить ефективність управління компанією. Завдяки зручній інтеграції Signy та MASTER.Бухгалтерія, вести фінансовий облік та керувати документообігом в онлайн-режимі стало ще простіше. Тож, давайте розберемо, як ці сервіси здатні покращити вашу роботу. 

Основні функції Signy

Signy — це система електронного документообігу (ЕДО), яка спрощує обмін документами, автоматизує процеси їх обробки та підписання за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП). 

Вона надає такі переваги користувачам:

    1. Економія часу: рутинні операції (створення, редагування, підписання та надсилання робочої документації), які раніше виконувались вручну, тепер значно пришвидшуються.
    2. Підвищення продуктивності команди: завдяки автоматизації ваші співробітники зможуть зосередити увагу на інших стратегічних задачах бізнесу.
    3. Адаптація до сучасних умов: з переходом на ЕДО зникає необхідність фізичної присутності працівників в офісі, вони можуть обмінюватись файлами у будь-який час з різних гаджетів. 
    4. Зниження кількості помилок: використання готових шаблонів та налаштованих маршрутів погодження допомагає зменшити ймовірність неточностей, уникнути непорозумінь та підвищити якість роботи.
    5. Зменшення витрат: електронний документообіг дозволяє знизити витрати на папір, друк, доставку та зберігання документів.
    6. Підвищення безпеки даних: завдяки сучасним технологіям шифрування та механізмам автентифікації, забезпечується високий рівень конфіденційності та цілісності інформації, а це, своєю чергою, може позитивно впливати на рівень довіри клієнтів та партнерів.

Незалежно від того, в якій галузі ви працюєте, більшість підприємств мають справу з однаковими типами документів. Тож у системі Signy розроблено типові шаблони, які можна використовувати відразу або адаптувати до потреб вашого бізнесу.

MASTER.Бухгалтерія: що потрібно знати про програму 

Українська платформа MASTER.Бухгалтерія допомагає компаніям та установам вести бухгалтерський облік максимально просто й ефективно. Вона виконує такі функції, як:

    • ведення рахунків у режимі онлайн;
    • облік доходів та витрат компанії;
    • контроль активів та пасивів;
    • підготовка фінансової звітності;
    • ведення обліку кадрів та багато іншого.

Продукт підійде як для комерційних, так і для державних установ. Крім того, є галузеві рішення для агросектору, медицини, освітніх закладів, військових частин, ЖКГ тощо. В них реалізовано додаткові функції, згідно з особливостями обліку у кожній галузі. З повним переліком програм для бухгалтерського обліку та їх особливостями можна ознайомитись на сайті.

Сервіси MASTER та Signy є розробкою української компанії IT Enterprise. Тому вони легко інтегруються між собою та з торговельним онлайн-майданчиком SmartTender.

Інтеграція Signy з MASTER: як працює та чим це корисно бізнесу

Інтеграція цих продуктів допомагає користувачам зручно управляти документацією та обліком без задіяння додаткових інструментів. А це дозволяє:

    1. Оптимізувати документообіг: можна легко обмінюватися електронними документами та відстежувати їх статус.
    2. Швидко працювати з інформацією: завдяки синхронізації даних між системами, забезпечується їх точність і актуальність.
    3. Автоматично створювати звітність: формування та подання податкових декларацій і фінансових звітів відбувається в одному інструменті.

В Signy спрощено використання налаштувань обміну документами із MASTER. Це відбувається автоматично під час першого надсилання документа, коли користувач натискає кнопку «Надіслати через Signy» (мал. 1).

Мал. 1

У цей момент система пропонує зареєструватися на сайті signy.online (мал. 2). 

Мал. 2

При натисканні на кнопку «Підтвердити КЕП» система пропонує підписати тестовий файл для підтвердження своєї приналежності до організації. Після чого документ можна буде відправляти одержувачу. 

А далі:

    • Контрагент працює з документом на сайті signy.online.
    • Після надсилання документа контрагент отримує електронний лист на зазначений при відправленні e-mail, з повідомленням про підготовлений документ для підпису в системі обміну документами signy.online та посилання для переходу на сайт для роботи з ним. 
    • Перейшовши за посиланням, одержувач може переглянути файл, побачити підписи (КЕП), накладені на нього, накласти свій підпис (КЕП) та зберегти документ з усіма підписами.
    • Для надсилання документа користувачу потрібно вибрати його і викликати вікно вибору оригіналу через Signy, де можна обрати існуючий оригінал або вказати звіт для друку.
    • Отримані від контрагентів документи автоматично потрапляють в інтерфейс обміну документами, де їх можна обробляти або імпортувати в інші функції системи, наприклад, у Реєстр документів.

Це дозволяє автоматизувати обмін документацією та фінансовою звітністю зі співробітниками й партнерами, а також прискорює процес підпису електронних файлів. 

Сподіваємось, що наші роз’яснення допоможуть вам успішно використовувати інтеграцію сервісу електронного документообігу Signy та  продуктів MASTER.Бухгалтерія для досягнення найкращих результатів у роботі.

Реєструйтесь за посиланням: https://my.signy.online/ та отримайте 50 безкоштовних підписів документів за демо-тарифом. Або звертайтесь за телефоном 0-800-750-643 за додатковою інформацією.