Сучасні компанії дедалі більше звертають увагу на екологічну відповідальність, тому що споживачі віддають перевагу брендам, які піклуються про довкілля. Корпорації також стикаються зі все більшим тиском суспільства, яке вимагає від них прояву соціальної свідомості. Таким чином, турбота про навколишнє середовище стає ключовим аспектом у сучасному бізнесі та стратегічним пріоритетом для багатьох підприємств. Але як це може бути пов’язано з електронним документообігом (далі — ЕДО)? З плином часу сучасний світ стикається з ростом обсягу документів та їх обробкою, що потребує значних ресурсів, тоді як використання ЕДО не вимагає таких зусиль. У статті розглянемо 3 ключові причини, чому електронний документообіг є більш екологічним рішенням.

 

Чому варто спробувати ЕДО у своїй роботі

Перехід на систему електронного документообігу може бути важливим кроком не лише з точки зору зручності, а й для збереження природних ресурсів. Наприклад, ви знали, що в середньому, підприємство щороку обмінюється понад 100 тисячами документів зі своїми партнерами, а це призводить до великого обсягу роботи з їхнього опрацювання, адже інколи співробітники витрачають від половини свого часу на їхній друк і відправлення? Або що при сучасних технологіях переробки деревини одне середньостатистичне дерево здатне виробити близько 8 000 аркушів стандартного паперу формату А4 (розмір 210 мм × 297 мм).

Тільки уявіть скільки дерев можна врятувати перейшовши на цифровий формат обміну документами. Чим ще може бути корисне використання ЕДО? Читайте далі в наші статті.

1. Зменшення споживання паперу

Одна з найочевидніших переваг ЕДО — це зниження потреби у великому обсязі паперу. Використання цифрових даних дозволяє уникнути друку багатьох документів, які кожного дня зберігаються та накопичуються на робочому місці. За рік масове впровадження систем ЕДО може призвести до значного зменшення зрубаних дерев та, відповідно, збереження лісів. Згідно з даними ООН, протягом останніх 40 років споживання паперу зросло на 400%, що призвело до збільшення навантаження на природні ресурси. Важливо відзначити, що понад 35% всіх дерев, що були вирубані, використовуються на виробництво паперової продукції. Така велика кількість зрізаних дерев має негативний вплив на екосистеми, біорізноманіття та клімат, підкреслюючи важливість знаходження екологічно відповідних альтернатив.

 

2. Менше викидів CO2

Традиційний документообіг часто здійснюється за допомогою транспортних засобів, наприклад, кур’єрських доставок, що в свою чергу призводить до викидів CO2 та інших забруднюючих речовин у повітря. Використання електронних документів дозволяє значно знизити обсяги перевезень, тим самим зменшуючи забруднення атмосфери та зміну клімату.

 

3. Ефективне управління документами та зниження кількості відходів

Е-документообіг допомагає легко керувати та зберігати інформацію, а також сприяє значному зниженню кількості відходів, пов’язаних зі зберіганням аналогічних друкованих варіантів. Цифрові технології дозволяють швидко знаходити, архівувати та редагувати дані, що сприяє раціональному використанню ресурсів та зменшенню негативного впливу на навколишнє середовище. Паперові формати документів стають зайвими, застарілими або зіпсованими, тоді як цифрові можуть бути легко оновлені з будь-якого пристрою у зручний час.

Через зростання обсягів виробництва, стає дедалі важливішим залишатися свідомими та піклуватися про світ, який нас оточує. А прогрес цифрових технологій робить цей процес ще простішим. Наразі існують доступні рішення, які не лише приносять користь і покращують якість роботи, а й позитивно впливають на навколишнє середовище. Чому б не скористатися такими можливостями? Такі рішення стають кроком у напрямку відповідального розвитку нашого суспільства. Наприклад, сервіс ЕДО Signy може стати надійним помічником при вашому переході на використання е-документів, зробивши процес швидким, простим та зрозумілим. Більше про можливості Signy ви можете дізнатись перейшовши за посиланням.