Современные компании все больше обращают внимание на экологическую ответственность, потому что потребители отдают предпочтение брендам, которые заботятся об окружающей среде. Корпорации также сталкиваются со все большим давлением общества, которое требует от них проявления социальной сознательности. Таким образом, забота об окружающей среде становится ключевым аспектом в современном бизнесе и стратегическим приоритетом для многих предприятий. Но как это может быть связано с электронным документооборотом (далее — ЭДО)? С течением времени современный мир сталкивается с ростом объема документов и их обработкой, что требует значительных ресурсов, тогда как использование ЭДО не требует таких усилий. В статье рассмотрим 3 ключевые причины, почему электронный документооборот является более экологичным решением.

 

Почему стоит попробовать ЭДО в своей работе

Переход на систему электронного документооборота может быть важным шагом не только с точки зрения удобства, но и для сохранения природных ресурсов. Например, вы знали, что в среднем, предприятие каждый год обменивается более 100 тысячами документов со своими партнерами, а это приводит к большому объему работы по их обработке, ведь иногда сотрудники тратят от половины своего времени на их печать и отправку? Или что при современных технологиях переработки древесины одно среднестатистическое дерево способно произвести около 8 000 листов стандартной бумаги формата А4 (размер 210 мм × 297 мм).

Только представьте сколько деревьев можно спасти перейдя на цифровой формат обмена документами. Чем еще может быть полезно использование ЭДО?

Читайте далее в нашей статье.

1. Уменьшение потребления бумаги

Одно из самых очевидных преимуществ ЭДО — это снижение потребности в большом объеме бумаги. Использование цифровых данных позволяет избежать печати многих документов, которые каждый день хранятся и накапливаются на рабочем месте. За год массовое внедрение систем ЭДО может привести к значительному уменьшению срубленных деревьев и, соответственно, сохранению лесов. Согласно данным ООН, в течение последних 40 лет потребление бумаги выросло на 400%, что привело к увеличению нагрузки на природные ресурсы. Важно отметить, что более 35% всех деревьев, которые были вырублены, используются на производство бумажной продукции. Такое большое количество срезанных деревьев оказывает негативное влияние на экосистемы, биоразнообразие и климат, подчеркивая важность нахождения экологически подходящих альтернатив.

 

2. Меньше выбросов CO2

Традиционный документооборот часто осуществляется с помощью транспортных средств, например, курьерских доставок, что в свою очередь приводит к выбросам CO2 и других загрязняющих веществ в воздух. Использование электронных документов позволяет значительно снизить объемы перевозок, тем самым уменьшая загрязнение атмосферы и изменение климата.

 

3. Эффективное управление документами и снижение количества отходов

е-документооборот помогает легко управлять и хранить информацию, а также способствует значительному снижению количества отходов, связанных с хранением аналогичных печатных вариантов. Цифровые технологии позволяют быстро находить, архивировать и редактировать данные, что способствует рациональному использованию ресурсов и уменьшению негативного воздействия на окружающую среду. Бумажные форматы документов становятся лишними, устаревшими или испорченными, тогда как цифровые могут быть легко обновлены с любого устройства в удобное время.

Из-за роста объемов производства, становится все более важным оставаться сознательными и заботиться о мире, который нас окружает. А прогресс цифровых технологий делает этот процесс еще проще. Сейчас существуют доступные решения, которые не только приносят пользу и улучшают качество работы, но и положительно влияют на окружающую среду. Почему бы не воспользоваться такими возможностями? Такие решения становятся шагом в направлении ответственного развития нашего общества. Например, сервис ЭДО Signy может стать надежным помощником при вашем переходе на использование е-документов, сделав процесс быстрым, простым и понятным. Больше о возможностях Signy вы можете узнать перейдя по ссылке.