Функціональність Signy є досить гнучкою. Окрім базового набору функцій, ви можете додавати те, що потрібно саме вашій компанії, та максимально оптимізувати процеси роботи з електронними документами.
Які основні можливості має Signy
Основними функціями даного сервісу електронного документообігу є:
- Підписання, погодження та відправка документів.
- Легке налаштування багатокрокових маршрутів погодження та підписання документа. Причому їх можно зробити як послідовними, так і паралельними.
- Можливість створення документів з нуля чи за налаштованими шаблонами або завантаження їх з персонального компʼютера користувача.
- Можливість перегляду історії дій, які були виконані з документом (створення, підписання, погодження тощо).
Окрім базового функціоналу, Signy додатково має такі можливості:
Налаштування документів під індивідуальні потреби компанії
Ви можете створювати особисті типи документів, які будуть відповідати індивідуальним потребам компанії, а також налаштовувати автоматичний маршрут їх відправки. Таким чином, щойно ви будете вибирати для роботи потрібний файл, Signy знатиме, що з ним далі робити. Це зекономить вам ще більше часу та позбавить необхідності повторювати одні й ті самі дії кожного разу.
Довідники контрагентів
Ви можете створити особисті довідники контрагентів, що допоможе вам зекономити час під час заповнення наступних документів через форму на Signy. Якщо ви маєте налаштований довідник контрагентів, то достатньо буде ввести лише код ЄДРПОУ, щоб інформація про найменування, ІПН та адресу контрагента заповнилась автоматично. Також налаштування довідника контрагентів дає змогу використовувати механізми інтеграції з іншими системами ЕДО.
Можливість працювати від декількох організацій
Дана можливість є досить зручною, наприклад, для роботи бухгалтера. Адже вам не потрібно кожного разу входити в систему з інакшого облікового запису. Додайте одноразово в систему всі організації, від імені яких ви працюєте, підтвердивши їх КЕП, та опрацьовуйте всі необхідні документи, не перемикаючись між обліковками.
Самі документи будуть зручно відсортовані по відповідних групах та кабінетах, отже, ви точно не сплутаєте їх між собою, але при необхідності матимете можливість підписувати документи пакетно (відразу по декілька штук).
Зручна інтеграція з інформаційними системами та сервісами ЕДО
Signy підтримує можливість інтеграції з обліковими системами MASTER:Бухгалтерія та IT-Enterprise, а також із майданчиком для проведення електронних закупівель SmartTender.biz. Крім того, він може інтегруватися з будь-якими іншими сервісами електронного документообігу (детальніше про це читайте у нашій статті). Завдяки цьому ви можете не турбуватися про те, що ваші контрагенти працюють в інших системах ЕДО, адже зможете легко обмінюватися з ними е-документами із кабінету Signy.
Крім того, учасники вантажоперевезень зможуть використовувати сервіс Signy для створення та підписання електронних товарно-транспортних накладних. Детальніше про це читайте на цій сторінці.
