Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо забезпечення укладення угоди між Україною та Європейським Союзом про взаємне визнання кваліфікованих електронних довірчих послуг та імплементації законодавства Європейського Союзу у сфері електронної ідентифікації» № 2801-IX (далі — Закон) був прийнятий Верховною Радою України ще 1 грудня 2022 року, але набирає чинності зовсім скоро — 31 грудня 2023 року, хоча декілька його норм вже діють з 01 січня цього року. Тому сьогодні розповідаємо, які зміни в процесі електронного документообігу нас чекають найближчим часом і як вам може стати в пригоді сервіс електронного документообігу Signy.
Що очікується
А також враховують постійне обслуговування електронних підписів, що дозволить здійснювати віддалену ідентифікацію в режимі реального часу навіть за умови особистої відсутності.
В цілому, близько 90 законів України буде адаптовано до європейських норм.
Цікавим нововведенням Закону є можливість використання псевдонімів у сферах електронної ідентифікації та електронних довірчих послуг, як це врегульовано Регламентом (ЄС) № 910/2014.
Новий Закон допоможе українцям отримувати послуги в Україні, навіть якщо КЕП було отримано в ЄС, а також очікується, що все це прискорить ведення бізнесу з європейськими партнерами та зробить цифрову співпрацю більш зручною та доступною.
Слід також зазначити й внесені зміни до Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг». Так, у новій редакції статті 6 цього закону вводиться поняття «електронна печатка», яка може використовуватися для підтвердження достовірності походження та цілісності електронного документа.
Створення електронного документа може завершуватися як накладанням електронного підпису, так і електронної печатки.
Як Signy допомагає спростити роботу з документами
Роль електронного документообігу стрімко зростає, особливо в умовах глобальної бізнес-взаємодії. Системи електронного документообігу (ЕДО) виявляються надзвичайно корисними, дозволяючи зручно обмінюватися необхідними документами, навіть якщо філії вашого підприємства розташовані на великій відстані одна від одної.
Подібні інструменти дозволяють оперативно налагоджувати процеси, виконувати бізнес-задачі без затримок та сприяють безперервному обміну даних в умовах динамічного підприємницького середовища.
Одна з таких систем електронного документообігу — Signy. Це інноваційна система, яка може інтегруватися з іншими платформами, спростить та прискорить ваші щоденні бізнес-процеси.
Отже, вчасний вибір системи е-документообігу є ключовим елементом оптимізації бізнес-процесів, що допомагає заощадити час та кошти. Враховуючи зростання попиту на цифровізацію у нашій країні та за її межами, електронний документообіг стає стратегічним кроком. З ЕДО ваш бізнес готовий до викликів майбутнього, забезпечуючи конкурентні переваги та зручність у веденні ділових процесів.
