1 серпня 2022 року еТТН стануть обовʼязковими, що дозволить прискорити процес обміну товарно-транспортними накладними на 90%. Представники українського бізнесу, які користуються послугами перевізників, слід підготуватися заздалегідь та налаштувати відповідні бізнес-процеси.

Які правила використання ТТН діють сьогодні

Оскільки ТТН стосуються трьох сторін: відправника вантажу, перевізника та одержувача, — наразі, за законом, всі вони мають отримати по окремому примірнику накладної. Таким чином обовʼязково друкуються три документа. Додатково, за бажанням, можна друкувати четвертий, який по завершенню доставки повертається замовнику з усіма проставленими підписами.

Це полегшує бізнесу процедуру розрахунку з перевізником, але може збільшувати ризик «людського фактору», адже всі примірники мають бути на руках у водія. Оскільки перевізник може за раз транспортувати до декількох сотень замовлень, часто бувають випадки, коли ТТН губляться чи плутаються між собою. Крім того, необхідність друкувати по 4 примірники потребує великої кількості грошових витрат. Наприклад, лише за 2021 рік було перевезено понад 150 млн тонн вантажу. Вони супроводжувалися близько 150 тоннами паперових документів, на друк та транспортування яких було витрачено близько 740 млн гривень.

Коли стало можливим використання еТТН

Електронні ТТН почали використовувати з літа 2019 року, коли набув чинності відповідний наказ Міністерства інфраструктури №413. Він дозволив використовувати електронний формат накладних та прирівняв їх до паперових носіїв. Але в той самий час наказ ніяк не регламентував оформлення та обмін еТТН, і перевізник повинен мати при собі хоча б один примірник. Через це за два роки всього 500 юридичних осіб та ФОП інтегрували еТТН у свої бізнес-процеси.

Для того, щоб мати можливість коректно обмінюватися електронними документами, всі три учасники ланцюжка поставок мають користуватися системою ЕДО, інтегрованою з центральною базою даних Міністерства інфраструктури України. До числа таких систем належить і Signy, за допомогою якої клієнти успішно формують накладні вже протягом двох років. Першими нашими клієнтами, що скористатися еТТН для супроводу перевезення товарно-матеріальних цінностей, стали ПАТ «Інтерпайп Нижньодніпровський трубопрокатний завод» 18 грудня 2019 року.

Що зміниться із запровадженням обовʼязкових еТТН

За планами, до 1 серпня 2022 року почне повноцінно функціонувати реєстр, який дасть можливість представникам «Укртрансбезпеки» перевіряти чинність електронних накладних. У реєстрі не зберігатимуться дані про торговельно-транспортні операції, про ціну, кількість товару тощо — це гарантує захищеність інформації з накладних.

Окрім цього планується змінити формат еТТН: для формування структури XML-файлів буде використовуватися міжнародний стандарт UN/CEFACT, що дозволятиме кожній стороні вносити в накладну необхідну інформацію.

Для внесення редагувань передбачаються близько восьми коригуючих актів (наприклад, акт перепломбування, зміни пункту розвантаження тощо).

Як підготуватися до переходу на еТТН

Радимо вже найближчим часом почати застосовувати еТТН, щоб заздалегідь налаштувати бізнес-процеси під нові вимоги. Тоді влітку запровадження обовʼязкових еТТН не стане неприємною неочікуваністю для вашої компанії.

Перше, що потрібно зробити, — зареєструватися в системі Signy та створити електронну накладну, використовуючи інструменти даного сервісу. Усі нові користувачі отримують безкоштовні 30 електронних документів на місяць, тож ви матимете можливість якнайкраще відпрацювати нову процедуру. За необхідності ви завжди можете звернутися по допомогу до менеджера нашої служби підтримки за вказаними на сайті контактами.