1 августа 2022 года эТТН станут обязательными, что позволит ускорить процесс обмена товарно-транспортными накладными на 90%. Представителям украинского бизнеса, пользующимся услугами перевозчиков, важно подготовиться заранее и настроить соответствующие бизнес-процессы.

Какие правила использования ТТН действуют сегодня

Поскольку ТТН касаются трех сторон: отправителя груза, перевозчика и получателя, — по закону, все они должны получить по отдельному экземпляру накладной. Таким образом обязательно печатаются три документа. Дополнительно, по желанию, можно печатать четвертый, который по завершении доставки возвращается заказчику со всеми проставленными подписями.

Это облегчает бизнесу процедуру расчета с перевозчиком, но может увеличивать риск «человеческого фактора», ведь все экземпляры должны быть на руках у водителя. Поскольку перевозчик может транспортировать до нескольких сотен заказов, часто бывают случаи, когда ТТН теряются или путаются между собой. Кроме того, необходимость печатать по 4 экземпляра требует большого количества денежных затрат. К примеру, только за 2021 год было перевезено более 150 млн тонн груза. Они сопровождались около 150 тонн бумажных документов, на печать и транспортировку которых было потрачено около 740 млн гривен.

Когда стало возможным использование эТТН

Электронные ТТН начали использовать с лета 2019 года, когда вступил в силу соответствующий приказ Министерства инфраструктуры №413. Он разрешил использовать электронный формат накладных и приравнял их к бумажным носителям. Но в то же время приказ никак не регламентировал оформление и обмен эТТН, а перевозчик должен иметь при себе хотя бы один бумажный экземпляр. Поэтому за два года всего 500 юридических лиц и ФЛП интегрировали эТТН в свои бизнес-процессы.

Для того чтобы иметь возможность корректно обмениваться электронными документами, все три участника цепочки поставок должны пользоваться системой ЭДО, интегрированной с центральной базой данных Министерства инфраструктуры Украины. К числу таких систем относится и Signy, посредством которой клиенты успешно формируют накладные уже в течение двух лет. Первыми нашими клиентами, использовавшими эТТН для сопровождения перевозки товарно-материальных ценностей, стали ПАО «Интерпайп Нижнеднепровский трубопрокатный завод» 18 декабря 2019 года.

Что изменится с введением обязательных эТТН

Планируется, что до 1 августа 2022 года начнет полноценно функционировать реестр, который позволит представителям «Укртрансбезопасности» проверять действительность электронных накладных. В реестре не будут храниться данные о торгово-транспортных операциях, цене, количестве товара и т.д. — это гарантирует защищенность информации из накладных.

Кроме того планируется изменить формат эТТН: для формирования структуры XML-файлов будет использоваться международный стандарт UN/CEFACT, позволяющий каждой стороне вносить в накладную необходимую информацию.

Для внесения правок предусматриваются около восьми корректирующих актов (например, акт перепломбирования, изменения пункта разгрузки и т.п.).

Как подготовиться к переходу на эТТН

Советуем уже в ближайшее время начать применять эТТН, чтобы заранее настроить бизнес-процессы под новые требования. Тогда летом введение обязательных эТТН не станет неприятной неожиданностью для вашей компании.

Первое, что нужно сделать, — зарегистрироваться в системе Signy и создать электронную накладную, используя инструменты данного сервиса. Все новые пользователи получают бесплатные 30 электронных документов в месяц, так что вы сможете как можно лучше отработать новую процедуру. При необходимости вы всегда можете обратиться за помощью к менеджеру нашей службы поддержки по указанным на сайте контактам.