Структурованими називаються документи, у складі яких міститься номенклатура, характеристики товарів, дані про постачальника та замовника товарів, послуг чи робіт. Це такі документи, як рахунки, акти, видаткові тощо.
Signy спрощує процес обміну такими документами, роблячи його максимально комфортним і зрозумілим як для замовника, так і для постачальника.
Як відбувається процес обміну е-документами
Постачальник може згенерувати документ в IT-Enterprise чи MASTER, створити його по шаблону, який вже є в системі Signy, або вивантажити з іншої системи для ведення обліку за рахунок налаштованої інтеграції. Такий документ в Signy формується двома файлами:
- документ у форматі PDF для візуальної перевірки інформації, що буде передаватися;
- документ у форматі XML, в якому міститься структурована інформація.
Обидва ці файли під час накладання КЕП/УЕП одночасно підписуються і передаються в систему замовника.
В системі замовника Signy автоматично розпізнає інформацію зі структурованого документа за рахунок співставлення її з корпоративним класифікатором, і так само автоматично генерує документ. При цьому не важливо, в якій саме системі працює замовник, в IT-Enterprise, MASTER чи будь-якій іншій, адже є доступний API, за яким і формується потрібний документ.
Після підписання документа замовником Signy забирає його та сповіщає постачальника про те, що підпис накладено.
Таким чином значно економиться час роботи зі структурованими документами, адже Signy прибирає потребу у ручному введенні необхідної інформації, автоматизуючи всі процеси.
Спробуйте обмін документами за допомогою Signy
Одразу після реєстрації в сервісі Signy ви отримаєте 50 безкоштовних електронних документів для обміну зі своїми контрагентами. Наші менеджери допоможуть вам розібратися із функціоналом сервісу та обмінятися структурованими документами із користувачами інших систем ЕДО. Для реєстрації перейдіть за посиланням: https://my.signy.online/
