Структурированными называются документы, в составе которых содержится номенклатура, характеристики товаров, данные о поставщике и заказчике товаров, услуг или работ. Это такие документы, как счета, акты, расходные и т.п.
Signy упрощает процесс обмена такими документами, делая его максимально комфортным и понятным как заказчику, так и поставщику.
Как происходит процесс обмена е-документами
Поставщик может сгенерировать документ в IT-Enterprise или MASTER, создать его по уже имеющемуся в системе Signy шаблону или выгрузить из другой системы для ведения учета за счет настроенной интеграции. Такой документ в Signy формируется двумя файлами:
- документ в формате PDF для визуальной проверки передаваемой информации;
- документ в формате XML, в котором содержится структурированная информация.
Оба эти файла при наложении КЭП/УЭП одновременно подписываются и передаются в систему заказчика.
В системе заказчика Signy автоматически распознает информацию из структурированного документа за счет сопоставления ее с корпоративным классификатором и автоматически генерирует документ. При этом не важно, в какой именно системе работает заказчик, в IT-Enterprise, MASTER или любой другой, ведь доступен API, по которому и формируется нужный документ.
После подписания документа клиентом Signy забирает его и уведомляет поставщика о том, что подпись наложена.
Таким образом, значительно экономится время работы со структурированными документами, ведь Signy убирает потребность в ручном вводе необходимой информации, автоматизируя все процессы.
Попробуйте обмен документами с помощью Signy
После регистрации в сервисе Signy вы получите 50 бесплатных электронных документов для обмена со своими контрагентами. Наши менеджеры помогут разобраться с функционалом сервиса и обменяться структурированными документами с пользователями других систем ЭДО. Для регистрации перейдите по ссылке: https://my.signy.online/
