Діджиталізація охоплює все більше сфер діяльності, і за останні роки, переважно через початок пандемії Covid-19, встигла торкнутися і юридичного сектору. І хоча в Україні дана практика тільки набуває поширення, юристи США та країн Європи вже почали застосовувати новітні технології у своїй роботі.

Які можливості дає діджиталізація юристам

Застосування сучасних технологій забезпечує такі переваги:

  1. Швидша обробка даних за рахунок автоматизації рутинних задач. Наприклад, програми зі штучним інтелектом можна застосовувати для заповнення контрактів обовʼязковими пунктами, що є незмінними у договорах.
  2. Підвищення прозорості оплати юридичних послуг. Клієнтам буває важко оцінити, за яку саме роботу юристів вони платять великі кошти. Сучасні технології можуть надавати їм доступ до перегляду просування справ чи угод.
  3. Зниження ймовірності помилки через людський фактор. Система штучного інтелекту може допомагати моніторити та зберігати критично важливі дані, автоматично перевіряючи їх на помилки чи порушення.
  4. Підвищення безпеки документів та укладання угод за рахунок систем електронного документообігу. Системи ЕДО дозволяють фіксувати обмін файлами та захищають їх від несанкціонованого внесення змін, при цьому дають можливість юристу та його клієнту спілкуватися віддалено із збереженням усіх важливих подробиць.
  5. Надійніше зберігання документів та можливість отримати до них доступ із будь-якого місця. Захищені хмарні сховища для документів в електронному форматі є більш надійними, ніж шафи для їх паперових версій — так усувається небезпека фізичного пошкодження чи викрадення даних. Крім того, і юрист, і клієнт мають можливість отримати доступ до потрібних файлів із будь-якого місця світу.

З чого почати

Наразі українське законодавство ще потребує прийняття необхідних законів для повноцінного запуску юридичних послуг у віддаленому форматі. Але вже зараз, наприклад, електронний підпис КЕП/УЕП чи печатка вважаються юридично рівнозначними ручному підпису та мокрій печатці, а компанії все активніше впроваджують хмарні технології та електронний документообіг для обміну е-документами з контрагентами.

Якщо ви хочете спробувати систему ЕДО в своїй роботі та якомога раніше підготуватися до нової реальності з новітніми технологіями — реєструйтесь за посиланням https://my.signy.online/ та отримайте консультацію й перші 50 е-документів для пересилання через сервіс Signy безкоштовно.