Диджитализация охватывает все больше сфер деятельности, и за последние годы, преимущественно из-за начала пандемии Covid-19, успела затронуть также юридический сектор. И хотя в Украине данная практика еще не распространена, юристы США и стран Европы уже начали применять новейшие технологии в своей работе.

Какие возможности дает диджитализация юристам

Применение современных технологий обеспечивает следующие преимущества:

  1. Более быстрая обработка данных за счет автоматизации рутинных задач. Например, программы с искусственным интеллектом можно применять для заполнения контрактов обязательными пунктами, неизменными в договорах.
  2. Повышение прозрачности оплаты юридических услуг. Клиентам бывает трудно оценить, за какую работу юристов они платят большие средства. Современные технологии могут предоставлять им доступ к просмотру продвижения дел или сделок.
  3. Снижение вероятности ошибки из-за человеческого фактора. Система искусственного интеллекта может помогать мониторить и сохранять критически важные данные, автоматически проверяя их на ошибки или нарушения.
  4. Повышение безопасности документов и заключение сделок за счет систем электронного документооборота. Системы ЭДО позволяют фиксировать обмен файлами и защищают их от несанкционированного внесения изменений, при этом позволяют юристу и его клиенту общаться удаленно с сохранением всех важных подробностей.
  5. Более надежное хранение документов и возможность получить к ним доступ из любого места. Защищенные облачные хранилища для документов в электронном формате более надежны, чем шкафы для их бумажных версий — так устраняется опасность физического повреждения или похищения данных. Кроме того, и юрист, и клиент могут получить доступ к нужным файлам из любого места мира.

С чего начать

В настоящее время украинское законодательство требует принятия необходимых законов для полноценного запуска юридических услуг в удаленном формате. Но уже сейчас, например, электронная подпись КЭП/УЭП или печать считаются юридически равнозначными ручной подписи и мокрой печати, а компании все активнее внедряют облачные технологии и электронный документооборот для обмена е-документами с контрагентами.

Если вы хотите попробовать систему ЭДО в своей работе и как можно раньше подготовиться к новой реальности с новейшими технологиями – регистрируйтесь по ссылке https://my.signy.online и получите консультацию и первые 50 е-документов для отправки через сервис Signy бесплатно.