У вересні був зареєстрований наказ Міносвіти від 8 серпня 2022 року № 707, який зобовʼязав загальноосвітні заклади організувати в себе електронний документообіг (ЕДО) та затвердити Інструкцію щодо ведення електронної ділової документації.
Для чого було прийняте таке рішення та що заклади повинні забезпечити у першу чергу
Дане рішення направлене в першу чергу на такі процеси:
- вдосконалення керування закладами освіти та прийняття ефективних рішень з боку органів управління;
- оптимізацію процесів діловодства;
- кращу організацію дистанційної освіти;
- забезпечення цілісності й достовірності інформації, яку застосовують для віддаленого навчання;
- відстеження успішності учнів.
Усі заклади повинні обовʼязково вести електронні класні журнали, в яких фіксуватимуть результати навчання учнів, стан відвідування занять, ступінь виконання освітніх програм тощо. За бажання електронний журнал у закладі може бути реалізований як освітня інформаційна система в електронній формі.
Які вигоди дає ЕДО для навчальних установ
Діджиталізація менеджменту в освітньому секторі дозволяє:
- автоматизувати велику кількість процесів;
- знизити рівень бюрократії в управлінні освітою;
- централізувати бази даних та надати доступ до них для всіх закладів;
- заощаджувати кошти на папері для друку та інших канцтоварах.
Крім того, налаштований ЕДО допомагає спростити комунікацію з повʼязаними закладами: відмовитись від паперового листування та пришвидшити отримання відповіді й прийняття рішень.
Для таких процесів можна використовувати сервіс для обміну електронними документами Signy. Розпочніть роботу з даним сервісом вже зараз та отримайте безкоштовно перші 50 е-документів. Для цього пройдіть реєстрацію на сайті.
