На ринку України є багато різноманітних сервісів для обміну електронними документами, але Signy суттєво вирізняється серед них своїм умінням інтегруватися з будь-якими системами. Іншими словами, він є агрегатором систем електронного документообігу (як то Вчасно, M.E.Doc, Deals, Document.Online тощо) усіх контрагентів.
Що це означає
Незалежно від того, яку саме систему чи хмарне рішення ЕДО використовує ваш контрагент для обміну електронними документами, Signy дозволяє збирати документи з різних джерел або відправляти їх на різні системи. Завдяки цьому вам не потрібно змушувати ваших контрагентів використовувати той самий сервіс для обміну е-документами, що й у вас. Одночасно з цим ви не змушені працювати в декількох системах ЕДО та памʼятати, з якої системи який документ і куди відправити.
Як відбувається процес обміну електронними документами між Signy та іншими системами
Процес обміну е-документом між двома сторонами виглядає так:
- Ви створюєте документ в системі безпосередньо в Signy чи на платформі IT-Enterprise (на ній працює Signy).
- Накладаєте на документ підпис і вказуєте дані отримувача.
- Signy автоматично відправляє документ саме в ту систему, в якій працює ваш контрагент.
- Контрагент отримує документ, ознайомлюється з ним та підписує КЕП/УЕП.
- Signy автоматично забирає інформацію про підписання та дані підпису із системи контрагента і повертає ці дані у вашу систему.
В результаті ви маєте юридично значущий документ, підписаний обома сторонами. При цьому кожна сторона продовжує працювати у своїй добре знайомій системі та витрачає менше часу на роботу з електронними документами.
Така інтеграція працює так само у зворотному напрямку: якщо ваш контрагент є відправником документа, він вказує ваші дані як отримувача, і Signy розуміє, з якої системи цей документ потрібно забрати та куди вам його передати. Після підписання статус такого документа змінюється на відповідний, і кожен бачить його у своїй системі.
Спробуйте зручну роботу з Signy вже зараз та самостійно оцініть можливості інтеграції нашого сервісу з будь-якими системами. Пройдіть коротку реєстрацію, щоб отримати консультацію наших менеджерів та перші 50 електронних документів для роботи безкоштовно.
