Функциональность Signy достаточно гибкая. Помимо базового набора функций, вы можете добавлять то, что нужно именно вашей компании, и максимально оптимизировать процессы работы с электронными документами.
Какие основные возможности имеет Signy
Основными функциями данного сервиса электронного документооборота являются:
- Подписание, согласование и отправка документов.
- Легкая настройка многошаговых маршрутов согласования и подписания документа. Причем их можно сделать как последовательными, так и параллельными.
- Возможность создания документов с нуля или по настроенным шаблонам или загрузки их с персонального компьютера пользователя.
- Возможность просмотра истории действий, выполненных с документом (создание, подписание, согласование и т.п.).
Помимо базового функционала, Signy дополнительно имеет следующие возможности:
Настройка документов под индивидуальные потребности компании
Вы можете создавать личные типы документов, которые будут соответствовать индивидуальным потребностям компании, а также настраивать автоматический маршрут их отправки. Таким образом, как только вы будете выбирать для работы нужный файл, Signy будет знать, что с ним дальше делать. Это сэкономит вам еще больше времени и избавит от необходимости повторять одни и те же действия каждый раз.
Справочники контрагентов
Вы можете создать личные справочники контрагентов, что поможет вам сэкономить время при заполнении последующих документов через форму на Signy. Если у вас есть настроенный справочник контрагентов, достаточно будет ввести только код ЕГРПОУ, чтобы информация о наименовании, ИНН и адресе контрагента заполнилась автоматически. Также настройка справочника контрагентов позволяет использовать механизмы интеграции с другими системами ЭДО.
Возможность работать от нескольких организаций
Данная возможность достаточно удобна, например, для работы бухгалтера. Ведь вам не нужно каждый раз входить в систему под другой учетной записью. Добавьте единоразово в систему все организации, от имени которых вы работаете, подтвердив их КЭП, и прорабатывайте все необходимые документы, не переключаясь между учетками.
Сами документы будут удобно отсортированы по соответствующим группам и кабинетам, следовательно, вы точно не спутаете их между собой, но при необходимости сможете подписывать документы пакетно (сразу по несколько штук).
Удобная интеграция с информационными системами и сервисами ЭДО
Signy поддерживает возможность интеграции с учетными системами MASTER:Бухгалтерия и IT-Enterprise, а также площадкой для проведения электронных закупок SmartTender.biz. Кроме того, он может интегрироваться с любыми другими сервисами электронного документооборота (подробнее об этом читайте в нашей статье). Благодаря этому вы можете не беспокоиться о том, что ваши контрагенты работают в других системах ЭДО, ведь можете легко обмениваться с ними е-документами из кабинета Signy.
Кроме того, участники грузоперевозок могут использовать сервис Signy для создания и подписания электронных товарно-транспортных накладных. Подробнее об этом читайте на этой странице.
