Мир меняется, меняются и способы коммуникации между бизнес-партнерами, а также между бизнесом и государством. Все больше услуг становятся возможными в онлайн-режиме и все больше сделок заключается без личных встреч. Это означает, что каждый предприниматель должен быть готов к переходу на электронный документооборот (далее по тексту — ЭДО) и вообще понимать, в чем его преимущества.

В чем преимущества электронного документооборота

Когда ЭДО только появился, его понятие определили три основных фактора:

    • скорость — возможность за одну минуту подписать документ и отправить его контрагенту;
    • цена — отсутствие необходимости покупать бумагу и платить курьерам;
    • дружественность к окружающей среде — для обеспечения ЭДО достаточно иметь компьютер, подключенный к сети Интернет. Никакие другие ресурсы, как то бумага, краска для печати или горючее для курьерского транспорта, не нужны.

Но рынок развивается и растет, конкуренция становится жестче, и поэтому сервисы ЭДО предлагают все больше полезных функций для современного предпринимателя.

Чем е-документооборот полезен для бизнеса

Почти каждое физическое лицо или юридическое лицо, независимо от области деятельности или формы собственности, работает с документацией. Одни документы необходимо систематически проверять на актуальность и корректировать, остальные — передавать другим лицам: контрагентам, партнерам или представителям госслужбы. Для этого документ нужно напечатать на бумаге, согласовать, внести правки, снова напечатать, отправить на подпись, утвердить печатью и провести такую ​​же процедуру с другой стороной.

В отличие от этих привычных, но действительно непростых процессов, преимущества ЭДО очевидны, ведь он позволяет перенести все перечисленные процессы в диджитал-пространство и благодаря этому сэкономить множество ресурсов и времени.

Предприниматель должен быть готов к переходу на электронный документооборот (далее по тексту — ЭДО).

Как е-документооборот экономит время

Для того, чтобы начать пользоваться ЭДО, предпринимателю достаточно выполнить два простых шага:

    1. Получить КЭП/ЭЦП (квалифицированную цифровую подпись).
    2. Зарегистрироваться на сервисе электронного документооборота Signy.

Конечно, чтобы обмен документами с контрагентами стал возможным, они также должны выполнить эти два шага.

Далее предпринимателю достаточно загружать документы в систему сервиса ЭДО и передавать их другим лицам. Все корректировки и взаимодействие с партнерами происходят в электронном виде, а значит экономится и время, и средства.

Как е-документооборот влияет на репутацию компании

Сегодня мир движется в сторону экосознательности, а следовательно компании, придерживающиеся экологических методов работы, имеют большую лояльность со стороны клиентов и партнеров. Именно выбор ЭДО является одним из первых шагов, которые компания может сделать в этом направлении.

Сокращение количества бумажных документов положительно влияет на окружающую среду, ведь потребность в офисной бумаге становится все меньше и, соответственно, меньше деревьев идет на ее изготовление.

Благодаря моментальной передаче документа отпадает необходимость в курьерских службах. А значит мир тратит меньше бензина и снижает количество вредных выбросов в атмосферу. Это победа современных технологий и разработок в пользу окружающей среды.

Отметим и следующее. Поскольку ЭДО даже сейчас, в 2020 году, считается в Украине чем-то необычным, те компании, которые уже начали интегрировать его в свои рабочие процессы, автоматически воспринимаются партнерами как более современные и профессиональные.

Стоит ли бизнесу переходить на ЭДО? Однозначно да! Ситуация в мире показала, что будущее именно за ним. Поэтому предлагаем присоединяться к сервису Signy уже сейчас и начинать пользоваться преимуществами современных технологий!