На рынке Украины есть много разнообразных сервисов по обмену электронными документами, но Signy существенно выделяется среди них своим умением интегрироваться с любыми системами. Другими словами, он является агрегатором систем электронного документооборота (таких как Вчасно, M.E.Doc, Deals, Document.Online и т.п.) всех контрагентов.

Что это значит

Независимо от того, какую систему или облачное решение ЭДО использует ваш контрагент для обмена электронными документами, Signy позволяет собирать документы из разных источников или отправлять их на разные системы. Благодаря этому вам не нужно заставлять ваших контрагентов использовать тот же сервис для обмена е-документами, что и у вас. Одновременно с этим вы не вынуждены работать в нескольких системах ЭДО и помнить, из какой системы какой документ и куда отправить.

Как происходит процесс обмена электронными документами между Signy и другими системами

Процесс обмена э-документом между двумя сторонами выглядит следующим образом:

  1. Вы создаете документ в системе непосредственно в Signy или на платформе IT-Enterprise (на ней работает Signy).
  2. Накладываете на документ подпись и указываете данные получателя.
  3. Signy автоматически отправляет документ именно в ту систему, в которой работает ваш контрагент.
  4. Контрагент получает документ, ознакамливается с ним и подписывает КЭП/УЭП.
  5. Signy автоматически забирает информацию о подписании и данных подписи из системы контрагента и возвращает эти данные в систему.

В результате у вас есть юридически значимый документ, подписанный обеими сторонами. При этом каждая из сторон продолжает работать в своей хорошо знакомой системе и тратит меньше времени на работу с электронными документами.

Такая интеграция работает также в обратном направлении: если ваш контрагент является отправителем документа, он указывает ваши данные как получателя, и Signy понимает, из какой системы этот документ нужно забрать и куда вам его передать. После подписания статус такого документа меняется на соответствующий, и каждый видит его в своей системе.

Попробуйте удобную работу с Signy уже сейчас и самостоятельно оцените возможности интеграции нашего сервиса с любыми системами. Пройдите быструю регистрацию, чтобы получить консультацию наших менеджеров и первые 50 электронных документов для работы бесплатно.