Если вы регулярно продаете свои товары в другие населенные пункты или страны, то понимаете, насколько много бумажных документов приходится оформлять для их транспортировки. Товарно-транспортные накладные, договоры и другая торговая документация — все это не только дополнительно нагружает логистику, но и требует стопроцентной внимательности и от вас, и от грузоперевозчика. Ведь для сопровождения одной партии может потребоваться несколько десятков листов бумаги, которыми могут обмениваться даже 20 и более разных заинтересованных сторон.

Оцифровка торговой документации — важный шаг, позволяющий избежать ненужных затрат, сэкономить время и стимулировать торговлю. Это также может повысить устойчивость цепочки поставок и помочь смягчить потенциальные сбои поставок в будущем.

Как ускорить диджитализацию в стране?

Заинтересованные стороны, включая перевозчиков, финансовые учреждения, таможенные органы, грузоотправителей и экспедиторов, должны работать вместе, чтобы увеличивать усилия по цифровизации торговли и совершенствовать собственный документооборот. Следующие три пункта будут способствовать более активной оцифровке документов.

1. Совершенствование процессов и стандартизация данных

Интерес больших игроков рынка и государственных органов помогает быстрее согласовать конкретный стандарт. А это позволяет сделать усовершенствование всей экосистемы максимально рентабельным и универсально применимым. К примеру, с 2019 года в Украине разрешили использовать электронные ТТН. Сначала данной возможностью воспользовались лидеры своих отраслей, а этим летом эТТН планировали сделать обязательными, если бы не война. Обязательные эТТН не только упрощают работу перевозчиков, но и мотивируют переходить на цифровой документооборот все компании.

2. Амбициозные цели компаний для диджитализации

Различные заинтересованные стороны могут установить цели и связанные с ними ключевые задачи:

  1. Банки и организации, финансирующие торговлю, могли бы интегрировать новые стандарты в существующие системы.
  2. Таможенные органы могут разработать дорожные карты для улучшения цифровой инфраструктуры и предложить регулирующим органам установить правила, позволяющие передавать и отправлять цифровые документы.
  3. Отправители груза и экспедиторы могут обучаться работе с документами в электронном формате. Они также могут устанавливать, например, фиксированную дату, когда центральный поставщик должен быть полностью подключен к цифровой сети с точки зрения торговой документации.

3. Сотрудничество между партнерами для ускорения процесса диджитализации

Все заинтересованные стороны могут масштабировать существующие решения для электронных документов и работать вместе, чтобы поддерживать существующую инфраструктуру в рабочем состоянии, насколько это возможно. Готовность компаний перейти на электронный документооборот помогает их контрагентам также быстрее диджитализироваться.

Как подготовиться к переходу на е-документооборот

Внедрение электронного документооборота в вашей компании можно начать с регистрации в системе Signy. С помощью инструментов сервиса вы можете создавать е-документы для обмена с контрагентами. Первые 50 документов будут предоставлены вам бесплатно, так что вы сможете быстро и без затрат протестировать возможности Signy. При необходимости вы всегда можете обратиться за помощью к менеджеру нашей службы поддержки по указанным на сайте контактам.